連絡帳(ノート)機能


連絡帳(ノート)機能画面です。
社内連絡、イベント、会議などの連絡帳として活用できます。
※「メモ検索」は通常版でご利用できます。

ネットワークで共有できるので、社内業務マニュアル、操作手順などを登録するなど、いろいろなことに活用できます。
※「ネットワーク共有」機能は通常版でご利用できます。

連絡メモ一覧

公開日を過ぎると、全員または自分宛の連絡メモが一覧に表示されます。
※自分で登録した連絡メモは、公開日に関わらず連絡メモ一覧に表示されます。

公開日から1週間以内は先頭に”New”と表示されます。
自分で登録した連絡メモで、まだ公開日前ならば”未公開”と表示されます。

公開相手を特定した連絡メモは、宛先に”指定”と表示されます。公開相手が全員ならば”全員”と表示されます。

連絡メモを詳細表示

連絡メモ一覧をクリック(選択)すると、件名、本文などが表示されます。

件名の右横に、公開宛先、種別が表示されます。

連絡メモを登録する

「連絡メモを登録する」ボタンをクリックすると、連絡メモ登録画面が表示されます。


連絡メモ登録画面です。

  1. 連絡メモを公開する相手を指定
    「全員へ連絡」を指定すると、対象がUNITS顧客管理システムに登録されている従業員全員となります。
    ※連絡メモ登録後に新規で従業員を登録しても、「全員へ連絡」のメモは参照できます。
    「連絡先を指定する」を指定すると、従業員一覧が表示されます。
    従業員一覧の各チェックを付けることで、連絡メモを公開する相手を指定できます。

  2. 連絡種別
    連絡種別を「通常」以外を指定すると、連絡メモ一覧に表示されます。

  3. 公開日
    指定した日付以降に、連絡メモが公開されます。
    ※登録者は、公開日に関わらず連絡一覧に表示されます。

  4. 登録者
    連絡メモを登録する従業員を指定します。
    ※ここで指定された登録者でログインすると連絡メモを削除することができます。

  5. 件名、本文
    件名、本文を入力します。

連絡メモを削除

連絡されている連絡メモを削除します。

「連絡メモを削除」ボタンは、連絡メモの登録者でログインしている場合のみ表示されます。