メール一括送信機能

選択した顧客にメールを一括送信できます。
※「メール一括送信」機能は有料オプションです。無料版では5件までの送信が出来ます。

 メール一括送信

 メール送信文編集

登録メール本文一覧

• これまでに編集したメールが表示されています。
  「No.」「件名」「変更日」の項目部分をクリックすると表示順を変更できます。

 メール文章を追加する

• ・「メール文章を追加する」をクリックすると、「追加モード」と表示され、新規のメール作成画面になります。
  件名、本文を自由に作成できます。
• ・「登録する」をクリックすると、メール内容が保存されます。
  　作成途中で登録して、後から編集することも可能です。
• ・「取消」をクリックすると、作成内容を保存せずに終了します。

個別情報一括挿入機能

• 「会社名」や「担当者名」など顧客情報として登録されている内容を「一括」で「件名」と「本文」中に挿入することが出来ます。
      

  例　件名に宛先の方の名前を挿入する。

  件名
  山田花子様へ　お得な情報をお届けします。

  例　本文に宛先の会社名や部署名、担当者名を挿入する。

  本文
  株式会社山田製造 営業グループ
  山田花子様へ

  挿入できる項目

  「名前・会社名」（個人顧客の場合「名前」、会社顧客の場合「会社名」）「部署名」「担当者名」「都道府県」「市区町村」「顧客番号」「業種大分類」「行き先案内リンク（宛先の住所から、ご案内先の施設までの案内にリンクします）」

  挿入の方法

  挿入したい位置にカーソルを置き、挿入したい項目の「挿入」ボタンを押すと設定されます。
  ※「様」など敬称は自動挿入ではありません。ご自身で設定してください。

      

 メール文章を編集する

• 以前に作成した文章を編集するには「登録メール本文一覧」で編集したいメールを選択し「メール文章を編集する」をクリックします。「編集モード」と表示され、メールの編集が出来ます。
  ※内容は上書きされるので、元のメールを保存しておきたいときは「メール文章をコピーする」をご利用ください。
• ・「更新する」をクリックすると、メール内容が更新され、「編集モード」が終了します。
• ・「取消」をクリックすると、編集内容を保存せずに終了します。

メール文章をコピーする

• 以前に作成した文章をコピーして、新しいメールを作成するには、「登録メール本文一覧」でコピーしたいメールを選択し「メール文章をコピーする」をクリックします。「登録メール本文一覧」にコピーされたメールが追加されます。
  内容を編集するには、「登録メール本文一覧」でコピーされたメールを選択し、「メール文章を編集する」をクリックして、編集してください。

メール文章を削除する

• 「登録メール本文一覧」から削除したいメールを選択し「メール文章を削除する」をクリックすると、確認メッセージが表示され、メールが削除されます。

メールの編集を終了する

• 「OK（この文章を選択）」をクリックすると、「登録メール本文一覧」で選択されているメールが設定され「メール一括送信画面」に戻ります。
  「メール一括送信画面」に、プレビューが表示されています。
  「個別情報一括挿入機能」を利用した場合、「メール送信先一覧」で選択している顧客の情報が挿入されたプレビューが表示されていますので、御確認下さい。
  「メール一括送信実行」をクリックすると、確認画面が表示され、メール一括送信が実行されます。

キャンセル

• 「キャンセル」をクリックすると、メール変更はキャンセルされ、内容を変更せずに「メール一括送信画面」に戻ります。

 メール送信情報

送信元の設定を行います。
※SMTPサーバ名、ポート番号は、ご契約のプロバイダ、レンタルサーバなどにご確認ください。
※正しく設定されておりませんと、メール送信時にエラーが発生しますのでご注意ください。